与所有其它电子设备一样,打印机也受到温度、湿度和电子干扰影响。激光打印机会产生热量,因此应该在通风良好的区域操作,以防止过热。

纸张和碳粉盒应保存在原始包装材料中。这些耗材还应该存放在阴凉、干燥、无尘的环境中。湿度高会导致纸张吸收空气中的水汽。这可能会导致纸张卷曲,继而使纸黏在一起或者在打印过程中被卡住。湿度高还会使碳粉无法正确地吸附到纸上。如果纸张和打印机上有灰尘,可以使用压缩空气将灰吹走。