无线打印机允许主机通过蓝牙、802.11x 或红外线 (IR) 进行无线连接和打印。要使无线打印机使用蓝牙,打印机及主机设备都必须具备蓝牙功能并配对。如有必要,可以通过 USB 端口为计算机添加蓝牙适配器。无线蓝牙打印机可轻松实现从移动设备进行打印。

无线打印机的设计符合 802.11 标准,配备有已安装的无线网卡,并且可直接连接至无线路由器或访问点。通过使用随附软件将打印机连接至计算机,或者使用打印机显示面板将打印机连接至无线路由器,即可完成设置。

最早的无线打印形式是红外线 (IR) 打印,它需要在两台设备上都配备发送器和接收器。两台设备的发送器和接收器之间都必须具有清晰的视距范围,最长距离为 12 英尺(3.7 米)。